В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Це необхідно, аби забезпечити надійний доступ до соціальних гарантій та уникнути втрати паперових документів. Особливо актуально це для тих, хто починав працювати до 1 січня 2004 року.

Хто має оцифрувати трудові книжки?

Українцям із трудовим стажем до 2004 року рекомендують подати скановані копії паперових трудових книжок. Інформація про стаж після 2004 року вже міститься в електронному реєстрі Пенсійного фонду України. Оцифрування старих даних дозволить уникнути проблем із призначенням пенсії.

Термін та особливості подання документів

  • Подача копій паперових трудових книжок триває до 10 червня 2026 року.
  • Документи можна завантажити через портал електронних послуг особисто або через роботодавця.
  • Копії повинні бути кольоровими, з чітким відображенням усіх сторінок, записів, печаток, підписів, серії, номера і дати видачі документа.
  • Формат файлів – JPG або PDF, розмір до 1 МБ.

Що далі?

Після повного переходу на електронні трудові книжки оформлення пенсій буде відбуватися автоматично без необхідності звертатися особисто до установ. Однак фахівці радять зберігати оригінали паперових документів до завершення перехідного періоду.

Електронні трудові книжки введено в Україні з 10 червня 2021 року. Вони спрямовані на спрощення обліку трудової діяльності та захист інформації від втрати.

Ця інформація важлива і для мешканців Дніпра та області, які хочуть зберегти свої пенсійні права та уникнути проблем із документами у майбутньому.