В Україні оцифрування трудової книжки не є обов’язковим. Пенсійний фонд України (ПФУ) враховує трудовий стаж для призначення пенсії навіть без електронної версії документа.

Як зараз враховується трудовий стаж

З 2021 року інформація про трудову діяльність українців зберігається в електронному Реєстрі застрахованих осіб, яким керує ПФУ. На основі цих даних відбувається розрахунок та призначення пенсій. Паперові трудові книжки залишаються чинними, але виконують додаткову функцію, дублюючи дані з електронної бази.

Перехід на електронний формат покращує якість даних, оскільки усуває помилки та неточності, що виникали у паперових документах. Інформація надходить від роботодавців й проходить автоматичну перевірку, що дозволяє коректно обчислювати страховий стаж.

Кому варто оцифрувати трудову книжку завчасно

  • Для даних про роботу до 2000 року, які не автоматично включені в електронний реєстр.
  • Особи зі значним стажем до 2000 року, щоб уникнути затримок при оформленні пенсії.
  • Ті, хто виявив помилки або неточності у записах трудової книжки.
  • Особи, що втратили частину трудових документів.
  • Плануючі вихід на пенсію найближчим часом.

Без оцифрування таких даних пенсійна справа може розглядатися довше через додаткові перевірки. Закон не передбачає штрафів за відсутність електронної копії – ПФУ приймає паперові документи при поданні заяви на пенсію й вносить необхідні записи до системи.

Чому не варто відкладати оцифрування

Заздалегідь внесені відомості допомагають уникнути зайвих перевірок та затримок при призначенні пенсії. У нинішніх умовах воєнного часу планується подовження термінів переходу на цифровий формат, однак експерти радять не зволікати з оцифруванням, якщо це можливо.

Для мешканців Дніпра та області важливо знати, що оцифрування трудової книжки спрощує пенсійні процедури і гарантує точність обліку стажу роботи.