Пенсійний фонд України зауважив на важливості передачі електронних копій трудових книжок. Цей процес дозволить оновити дані в персональних облікових картках у реєстрі загальнообов’язкового соціального страхування. Зокрема, внесення сканкопій має стати обов’язковою процедурою для роботодавців і працівників.
Первинна важливість приділяється саме трудовим книжкам, але, в залежності від обставин, може знадобитися і низка інших документів, таких як дипломи про освіту чи свідоцтва про народження дітей. Ці документи допоможуть впорядкувати історію трудової діяльності кожної особи для точного обрахунку пенсійних виплат.