Через війну багато жителів Дніпропетровщини втратили документи, що підтверджують їхній трудовий стаж. Особливо гостро ця проблема стоїть серед людей передпенсійного та пенсійного віку, які не можуть надати паперові трудові книжки або інші документи через їх знищення під час бойових дій чи евакуації.

Законодавчі зміни для спрощення оформлення пенсії

9 квітня 2026 року Верховна Рада України ухвалила закон, який дозволяє спростити процедуру оформлення пенсії для тих, хто втратив документи про роботу. Тепер Пенсійний фонд зобов’язаний повідомляти заявникам про недостачу документів і давати чіткі рекомендації, як підтвердити свій трудовий стаж.

Що робити, якщо немає паперової трудової книжки?

За словами заступниці начальника Головного управління Пенсійного фонду у Дніпропетровській області Наталії Корнійчук, більшість трудового стажу після 1 січня 2004 року зберігається в електронному реєстрі. Для цього не обов’язкова паперова трудова книжка, оскільки дані нарахувань єдиного соціального внеску підтверджують стаж.

Ось кілька варіантів підтвердження стажу до 2004 року, якщо трудової книжки немає:

  • Довідка або виписка з архіву підприємства (накази про прийом на роботу, особовий рахунок, відомість зарплати);
  • Письмовий трудовий договір із відмітками про виконання;
  • Профспілковий квиток з відмітками про сплату внесків;
  • Документи про сплату страхових внесків для підприємців;
  • Військовий квиток або довідки для військовослужбовців і співробітників правоохоронних органів;
  • Довідки для дружин військовослужбовців про період працевлаштування;
  • Дипломи чи посвідчення, що підтверджують навчання за денною формою;
  • Інформація про догляд за інвалідами, пенсіонерами, дітей до 3 років (з підтвердженням зі соцслужб).

Як підтвердити стаж за відсутності документів?

Якщо документи взагалі відсутні й неможливо їх отримати, Пенсійний фонд може встановити стаж на підставі свідчень не менше двох свідків, які працювали з заявником на одному підприємстві в той самий період. Заявець має подати відповідну заяву та контактні дані свідків до сервісного центру ПФУ, де їх буде опитано.

Якщо ж і свідків знайти не вдається – для підтвердження стажу передбачена можливість звернення до суду. Важливо знати, що зараховується лише той період роботи, за який роботодавцем сплачено єдиний соціальний внесок.

Куди звертатися мешканцям Дніпра та області?

Для консультації та допомоги у підтвердженні трудового стажу або оформленні пенсії можна звертатися до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду України в Дніпрі та області. Там нададуть детальні рекомендації, індивідуально підберуть спосіб підтвердження стажу і допоможуть оформити всі необхідні документи.