В Україні триває перехід на повністю електронний облік трудової діяльності. Це дозволить спростити оформлення пенсій та знизити ризики втрати документів. Особливо важливо у Дніпрі та області врахувати цей процес для тих, хто працював ще до цифровізації системи.

Кому потрібно оцифрувати трудові книжки

Українцям, які працювали до 1 січня 2004 року, рекомендується подати скановані копії паперових трудових книжок до 10 червня 2026 року. Саме до цього часу необхідно перенести інформацію про трудовий стаж у цифровий формат, щоб вона була врахована при призначенні пенсій.

Як подавати документи

  • Документи надсилаються через портал електронних послуг;
  • Копії мають бути кольоровими та включати всі сторінки з печатками, підписами, серією, номером і датою видачі;
  • Формат файлів – JPG або PDF, розмір до 1 МБ;
  • Подати документи можуть як самі працівники, так і їхні роботодавці.

Що відбуватиметься після оцифрування

Пенсії після переходу на електронний формат оформлятимуться автоматично, без необхідності звертатися до Пенсійного фонду особисто. Однак паперові документи радять зберігати хоча б на час завершення переходу, навіть після 2026 року.

Для жителів Дніпропетровської області такі зміни є важливими для забезпечення соціальних гарантій на надійній електронній основі.