Короткий факт: Українці, які перебувають за кордоном, можуть оцифрувати свої трудові книжки через онлайн-сервіси Пенсійного фонду України (ПФУ).

Оцифрування трудової книжки: що потрібно знати

В Україні відбувається поступовий перехід від паперових трудових книжок до електронного обліку трудового стажу. Цифрова трудова книжка стає офіційним документом, що підтверджує трудовий досвід громадян. Процес оцифрування доступний і для заробітчан, які знаходяться поза межами країни.

Вимоги до сканкопій трудової книжки

  • Сканувати оригінал документа у кольоровому форматі;
  • Зображення мають включати всі реквізити: назву, серію, номер, дати, печатки та підписи;
  • Формат файлів – JPG або PDF;
  • Розмір файлу – не більше 1 МБ;
  • Якість сканування рекомендується 300 dpi для чіткості.

Покрокова інструкція подання документів онлайн

  1. Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ, скориставшись КЕП або “Дія.Підпис”.
  2. Обрати розділ “Комунікації з ПФУ” та пункт “Відомості про трудові відносини”.
  3. Заповнити персональні дані та надати згоду на обробку даних.
  4. Завантажити сканкопії трудової книжки у хронологічному порядку.
  5. Підписати та відправити заяву в ПФУ.

Як перевірити стан розгляду

Статус опрацювання документів можна відслідкувати у особистому кабінеті на порталі ПФУ в розділі “Мої звернення”. Там з’явиться інформація про результати оцифрування.

Електронна трудова книжка є повноцінним замінником паперового документа і поступово стає основним засобом фіксації трудового стажу в Україні.