В Україні триває процес переведення трудових книжок у цифровий формат. Основний етап оцифрування планують завершити 10 червня 2026 року, однак подача документів не припиниться й після цієї дати.

Поточний стан оцифрування

Як повідомляє Пенсійний фонд України (ПФУ), до 10 червня триває перехідний період, під час якого роботодавці та працівники можуть завантажувати скан-копії трудових книжок на вебпортал електронних послуг.

Що буде після 10 червня?

  • Подача документів через сервіс залишається доступною.
  • Сканкопії трудових книжок можна і надалі завантажувати до системи.
  • Електронна трудова книжка поступово стане основним документом для підтвердження трудового стажу.

Важливі зауваження

ПФУ запевняє, що паперові трудові книжки не втратять чинності і зможуть використовуватись для підтвердження стажу, зокрема за період до 1 січня 2004 року під час призначення пенсії. Крім того, законодавство не передбачає штрафів за невчасне оцифрування документів.

Для зручності подавати дані можна як особисто, так і через роботодавця з використанням вебпорталу ПФУ. Варто пам’ятати, що перехід на електронну форму є поступовим і не вплине на наявний страховий стаж.

Додаткова інформація

Зазначається також, що після завершення процесу оцифрування паперові книги залишаться чинними. Вся інформація про трудовий стаж зберігатиметься в електронних реєстрах Пенсійного фонду. Нові процедури спростили підтвердження страхового стажу для громадян, які втратили документи через складні обставини.

ПФУ закликає громадян не хвилюватися щодо термінів і не піддаватися паніці, надаючи правдиву та перевірену інформацію про електронний формат трудових книжок.