Для всіх, хто бажає перевірити, чи їхня трудова книжка вже оцифрована, існує простий спосіб через портал Пенсійного фонду України (ПФУ). Вистачить лише зайти в особистий кабінет на сайті ПФУ та перевірити відповідні секції.

Оцифрування трудових книжок є відповідальністю Пенсійного фонду, проте самі документи для оцифрування можуть подавати як працівники, так і роботодавці. Документація завантажується у вигляді сканованих копій.