З 10 червня 2021 року в Україні триває процес оцифрування трудових книжок для створення цифрової бази даних про трудову діяльність громадян, інформує Головне управління Пенсійного фонду України (ПФУ).

Чому подовжили терміни оцифрування

Спочатку завершення переведення паперових трудових книжок в електронний формат планувалося на 10 червня 2026 року. Однак через велику кількість неоцифрованих документів та негативний вплив воєнної агресії Російської Федерації – втрата архівів, релокацію підприємств, пошкодження паперових носіїв – у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257 про подовження строків оцифрування до 27 листопада 2028 року.

Поточні результати і що робити після 2026 року

  • За п’ять років процесу 7,1 тис. страхувальників (52% середньої кількості) подали скановані копії трудових книжок.
  • Електронні картки 97 тис. працівників (54%) вже містять дані, отримані в результаті оцифрування.

Після 10 червня 2026 року відсутність оцифрованої трудової книжки не вплине на облік страхового стажу, оскільки відомості про стаж після 2004 року уже зберігаються у системі персоніфікованого обліку.

Як отримати інформацію про трудовий стаж

У разі необхідності інформацію про трудову діяльність за період до 2004 року можна подати у паперовій формі до територіального органу ПФУ або за допомогою особистого кабінету на офіційному вебпорталі Пенсійного фонду України.

Для непрацюючих пенсіонерів оцифрування трудових книжок не є обов’язковим. Працюючим пенсіонерам відповідні періоди трудової діяльності будуть оцифровані під час наступного звернення щодо перерахунку пенсії.