В Україні триває процес переведення паперових трудових книжок у електронний формат. За інформацією Пенсійного фонду України, громадянам, які працювали до 1 січня 2004 року, слід завчасно подбати про цифрову версію документів. Крайній термін для оцифрування — 10 червня 2026 року.

Як оцифрувати трудову книжку

Процедура оцифрування проводиться через онлайн-портал Пенсійного фонду України. Користувачі можуть завантажити скановані копії своїх трудових книжок у особистому кабінеті. Подати документи може як сам працівник, так і його роботодавець.

Перевірка статусу оцифрування

  • Увійдіть у особистий кабінет на порталі ПФУ;
  • Відкрийте розділ «Електронна трудова книжка»;
  • Перегляньте завантажені скан-копії та внесені дані.

Електронний формат допомагає уникнути втрати документів і спрощує процес оформлення пенсії.

Що робити при втраті трудової книжки

Якщо документ втрачено, трудовий стаж можна підтвердити іншими офіційними паперами, такими як довідки з місця роботи, накази, відомості про зарплату чи трудові договори.

За відсутності документів через бойові дії або перебування на тимчасово окупованих територіях закон допускає підтвердження стажу свідками. Для цього необхідно двоє людей, які працювали разом із заявником у той самий період, і мають відповідні підтверджувальні документи.

Подальші кроки

Після 10 червня 2026 року подача документів на оцифрування не припиниться. Пенсійний фонд продовжить приймати та обробляти скан-копії трудових книжок.